Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Maskat

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit auf Basis eines Arbeitsvertrags nach omanischem Recht.
Die Beschäftigung erfolgt befristet ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für 5 Monate (ca. Anfang Mai – bis ca. Ende September).

Die Vergütung richtet sich nach dem aktuellen Gehaltsschema der Botschaft für lokal Beschäftigte.

Aufgabenbeschreibung:

· Annahme und elektronische Erfassung von Visumanträgen am Schalter im Kundenbetrieb
· Bearbeitung von Visaanträgen nach Eingang vom externen Dienstleister
· Druck und Einkleben von Visumetiketten und Archivierung der Anträge
· Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen
· Allgemeine Büroarbeiten im „Backoffice“

Bewerber/innen sollten über folgende Qualifikationen verfügen:

· Sehr gute Englisch und Arabischkenntnisse, Deutschkenntnisse erwünscht, weitere regionale Sprachkenntnisse von Vorteil
· Organisationsgeschick, Engagement, Sorgfalt, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
· Erfahrung im Umgang mit Kunden und Sekretariatsarbeiten
· Gute IT-Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle IT-Anwendungen in deutscher Sprache nach Anleitung.
· Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt ausdrücklich qualifizierte Frauen zu einer Bewerbung ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung in deutscher oder englischer Sprache mit folgenden Unterlagen
· Motivationsschreiben in englischer oder deutscher Sprache
· tabellarischer Lebenslauf
· Ausbildungs-und Tätigkeitsnachweise
· Passkopie
· Kopie der ID Karte (Omanische Staatsangehörige) oder Kopie der Resident Card (alle anderen Nationalitäten
· andere relevante Unterlagen.
ausschließlich per E-Mail (im PDF-Format) an info@maskat.diplo.de
Bewerbungsschluss : 21.März 2024 (Datum des E-Mail-Eingangs)
Botschaft der Bundesrepublik Deutschland
Maskat / Sultanat Oman